Что такое безопасный общий доступ и обмен файлами?
Обмен файлами или общий доступ к файлам (File Sharing) – это практика обмена или совместного использования в сети общедоступных или личных компьютерных файлов. В зависимости от разрешений на доступ, общий доступ к файлам позволяет определенному числу людей читать, просматривать или редактировать файл в зависимости от уровня полномочий, предоставленных файлообменником (сервис общего доступа к файлам и обмена файлами). Сервисы общего доступа к файлам обычно выделяют определенный объем в хранилище файлов на каждого пользователя для каждого аккаунта.
Каковы риски и преимущества совместного использования файлов?
Общий доступ к файлам и обмен файлами является необходимым в работе любого предприятия компонентом, который обеспечивает эффективность синхронизации данных и совместной работы между сотрудниками и подразделениями. Однако важно знать об угрозах безопасности, связанных с любым типом обмена файлами.
Риски:
- Раскрытие конфиденциальных данных. Одним из самых больших рисков, связанных с общим доступом к файлам, является потенциальная возможность раскрытия конфиденциальных данных сотрудником предприятия, будь то случайно или намеренно инсайдером (внутренним злоумышленником). Если у сотрудников нет надлежащего образования в области информационной безопасности или отсутствуют корпоративные политики безопасности, риск утечки данных намного выше.
- Уязвимость к кибер-атакам. Некоторые сервисы обмена файлами требуют, чтобы вы обходили или отключали корпоративные файерволы, чтобы спокойно загружать или скачивать файлы, но это открывает широкие возможности для злоумышленников.
- Загрузка вредоносного программного обеспечения. Если в используемый вами сервис обмена файлами помещен вредоносный файл, сотрудник может непреднамеренно открыть или загрузить этот файл и подвергнуть вашу систему воздействию вирусов, шпионских программ или любого другого вредоносного программного обеспечения.
- Повышение эффективности. Сервис обмена файлами является отличным инструментом повышения эффективности работы предприятия, поскольку он позволяет сотрудникам быстро получать доступ к важным файлам и данным тогда, когда им это нужно.
- Централизует доступ к файлам для обеспечения согласованности. Достаточно трудно вручную синхронизировать различные версии одного и того же файла между всеми заинтересованными сотрудниками. А сервис обмена файлами позволяет вам решить эту задачу и предоставлять своим сотрудникам всегда самую последнюю и актуальную версию файла.
- Защита от потери данных. Многие сервисы обмена файлами позволяют легко обновлять и создавать резервные копии всех ваших файлов в режиме реального времени, смягчая последствия потенциального сбоя компьютера или утечки данных.
Как выбрать лучший сервис
Как только вы определитесь с типом сервиса обмена файлами, который соответствует вашим потребностям, вам нужно будет выбрать конкретный сервис или продукт. С таким количеством доступных вариантов полезно понимать конкретные функции, которые наиболее важны для вас при выборе сервиса обмена файлами. Вот некоторые условия, которые помогут принять правильное решение.
- Безопасность. Уровень безопасности, необходимый в сервисе обмена файлами, будет варьироваться в зависимости от вашего предприятия и степени конфиденциальности передаваемых данных. Внимательно изучите, как каждый сервис защищает информацию, и решите, достаточно ли он надежен, чтобы соответствовать вашим потребностям.
- Совместимость. Обязательно изучите, с какими типами устройств и операционных систем работает сервис, чтобы обеспечить совместимость с системами, используемыми вашей компанией.
- Ограничения. Прежде чем инвестировать в сервис обмена файлами, обратите внимание на любые действующие ограничения, ограничивающие количество общих файлов или объем данных, которые могут храниться.
13 лучших сервисов доступа и обмена файлами
1. Box
Box – это облачный сервис совместного доступа и использования файлов, предназначенный для компаний и предприятий.
Плюсы: Гибкая интеграция для корпоративных инфраструктур безопасности, управление ключами шифрования, расширенные средства контроля безопасности
Минусы: Бюджетные тарифы имеют сильное ограничение функционала
2. Dropbox
Dropbox – это популярный сервис размещения файлов, который включает в себя облачное хранилище, синхронизацию файлов, персональные и профессиональные облачные программные решения.
Плюсы: Автоматическое шифрование, позволяет обмениваться файлами с пользователями, у которых нет учетной записи.
Минусы: Бесплатный тариф (Dropbox Basic) имеет сильно ограниченный объем хранилища.
3. Egnyte
Egnyte – это кросс-платформенный сервис, который представляет собой гибрид облачного и локального хранилища.
Плюсы: Автоматическая синхронизация изменений файлов во всех копиях, автоматическое сохранение дополнительных резервных копий файлов, расширенные стандарты шифрования и безопасности.
Минусы: Более сложный сервис по сравнению с другими.
4. Google Drive
Являясь одним из первых крупных игроков в сфере облачного общего доступа к файлам и их совместном использовании, Google Drive является надежным сервисом обмена файлами как для личного, так и для корпоративного использования.Плюсы: Простой интерфейс, 15 ГБ бесплатного хранилища для новых пользователей.
Минусы: Требуется аккаунт Google для функций совместной работы.
5. iCloud Drive
iCloud Drive – это облачный сервис хранения данных, который интегрируется с операционными системами Apple.
Плюсы: Идеальная интеграция всех продуктов Apple и iCloud.
Минусы: Отсутствует интеграция с Windows, ограниченная поддержка корпоративных пользователей.
6. MediaFire
MediaFire - это небольшой игрок в сфере облачных хранилищ, который на протяжении многих лет демонстрирует устойчивый рост. Он предназначен для пользователей, нуждающихся в простом решении для обмена файлами без каких-либо сложных или расширенных функций.
Плюсы: Неограниченная пропускная способность, быстрая загрузка очень больших файлов.
Минусы: Ограниченная функциональность совместной работы, показ рекламы при использовании в рамках базового бесплатного тарифа.
7. Microsoft OneDrive
Благодаря неуклонному движению Microsoft к облачным операционным системам, OneDrive стал основным продуктом в новейших системах Windows.
Плюсы: Идеальная интеграция с продуктами Microsoft Office.
Минусы: Нет совместимости с операционными системами Mac.
8. SecureDocs
SecureDocs обеспечивает безопасный общий доступ к файлам для организаций, которые осуществляют слияния и поглощения других компаний. Благодаря модели фиксированных ежемесячных цен SecureDocs позволяет неограниченному числу пользователей работать в системе.
Плюсы: Модель фиксированной цены предоставляет неограниченное количество учетных записей пользователей.
Минусы: Сложные настройки прав и разрешений.
9. SugarSync
SugarSync – это облачная платформа для обмена файлами, которая работает как для операционных систем Mac, так и для Windows. Как и Egnyte, SugarSync обеспечивает безопасный обмен файлами с помощью шифрования AES.
Плюсы: Конфиденциальные данные могут быть удаленно удалены с устройств в случае утечки данных, простое восстановление файлов.
Минусы: Доступны только платные тарифы.
10. WeTransfer
WeTransfer – это простой и понятный сервис обмена файлами, который не требует от вас регистрации на сервис, если вы этого не хотите.
Плюсы: Упрощенная одноразовая передача файлов, учетная запись не требуется.
Минусы: Ограничение в 2 ГБ для бесплатных пользователей, отсутствуют функции безопасности.
11. Resilio
Resilio передает файлы с использованием протокола BitTorrent, который предлагает возможности пирингового обмена данными.
Плюсы: Улучшенный обмен файлами через BitTorrent, отлично подходит для обмена большими файлами.
Минусы: Общий доступ к файлам предоставляется только платным пользователям.
12. Tresorit
Tresorit выделяется благодаря своим расширенным возможностям обмена файлами, оставаясь при этом бесплатной в использовании платформой.Плюсы: Обеспечивает более высокий уровень контроля над вашими файлами после обмена ими и надежную защиту безопасности.
Минусы: Ограничение на объем данных в 5 ГБ.
13. pCloud
pCloud – это облачная платформа хранения данных, которая обеспечивает дополнительную безопасность благодаря сквозному шифрованию, добавленному ко всем резервным копиям файлов.
Плюсы: Поддерживает широкий диапазон устройств.
Минусы: Функция шифрования требует дополнительной оплаты.