Инфобез. Якутия

13 сервисов для безопасного общего доступа и обмена файлами

Полезно знать

Что такое безопасный общий доступ и обмен файлами?


Обмен файлами или общий доступ к файлам (File Sharing) – это практика обмена или совместного использования в сети общедоступных или личных компьютерных файлов. В зависимости от разрешений на доступ, общий доступ к файлам позволяет определенному числу людей читать, просматривать или редактировать файл в зависимости от уровня полномочий, предоставленных файлообменником (сервис общего доступа к файлам и обмена файлами). Сервисы общего доступа к файлам обычно выделяют определенный объем в хранилище файлов на каждого пользователя для каждого аккаунта.

Каковы риски и преимущества совместного использования файлов?


Общий доступ к файлам и обмен файлами является необходимым в работе любого предприятия компонентом, который обеспечивает эффективность синхронизации данных и совместной работы между сотрудниками и подразделениями. Однако важно знать об угрозах безопасности, связанных с любым типом обмена файлами.

Риски:
  • Раскрытие конфиденциальных данных. Одним из самых больших рисков, связанных с общим доступом к файлам, является потенциальная возможность раскрытия конфиденциальных данных сотрудником предприятия, будь то случайно или намеренно инсайдером (внутренним злоумышленником). Если у сотрудников нет надлежащего образования в области информационной безопасности или отсутствуют корпоративные политики безопасности, риск утечки данных намного выше.
  • Уязвимость к кибер-атакам. Некоторые сервисы обмена файлами требуют, чтобы вы обходили или отключали корпоративные файерволы, чтобы спокойно загружать или скачивать файлы, но это открывает широкие возможности для злоумышленников.
  • Загрузка вредоносного программного обеспечения. Если в используемый вами сервис обмена файлами помещен вредоносный файл, сотрудник может непреднамеренно открыть или загрузить этот файл и подвергнуть вашу систему воздействию вирусов, шпионских программ или любого другого вредоносного программного обеспечения.
Преимущества:
  • Повышение эффективности. Сервис обмена файлами является отличным инструментом повышения эффективности работы предприятия, поскольку он позволяет сотрудникам быстро получать доступ к важным файлам и данным тогда, когда им это нужно.
  • Централизует доступ к файлам для обеспечения согласованности. Достаточно трудно вручную синхронизировать различные версии одного и того же файла между всеми заинтересованными сотрудниками. А сервис обмена файлами позволяет вам решить эту задачу и предоставлять своим сотрудникам всегда самую последнюю и актуальную версию файла.
  • Защита от потери данных. Многие сервисы обмена файлами позволяют легко обновлять и создавать резервные копии всех ваших файлов в режиме реального времени, смягчая последствия потенциального сбоя компьютера или утечки данных.

Как выбрать лучший сервис


Как только вы определитесь с типом сервиса обмена файлами, который соответствует вашим потребностям, вам нужно будет выбрать конкретный сервис или продукт. С таким количеством доступных вариантов полезно понимать конкретные функции, которые наиболее важны для вас при выборе сервиса обмена файлами. Вот некоторые условия, которые помогут принять правильное решение.

  • Безопасность. Уровень безопасности, необходимый в сервисе обмена файлами, будет варьироваться в зависимости от вашего предприятия и степени конфиденциальности передаваемых данных. Внимательно изучите, как каждый сервис защищает информацию, и решите, достаточно ли он надежен, чтобы соответствовать вашим потребностям.
  • Совместимость. Обязательно изучите, с какими типами устройств и операционных систем работает сервис, чтобы обеспечить совместимость с системами, используемыми вашей компанией.
  • Ограничения. Прежде чем инвестировать в сервис обмена файлами, обратите внимание на любые действующие ограничения, ограничивающие количество общих файлов или объем данных, которые могут храниться.

13 лучших сервисов доступа и обмена файлами


1. Box


Box – это облачный сервис совместного доступа и использования файлов, предназначенный для компаний и предприятий.


Плюсы: Гибкая интеграция для корпоративных инфраструктур безопасности, управление ключами шифрования, расширенные средства контроля безопасности

Минусы: Бюджетные тарифы имеют сильное ограничение функционала

2. Dropbox


Dropbox – это популярный сервис размещения файлов, который включает в себя облачное хранилище, синхронизацию файлов, персональные и профессиональные облачные программные решения.

Плюсы: Автоматическое шифрование, позволяет обмениваться файлами с пользователями, у которых нет учетной записи.

Минусы: Бесплатный тариф (Dropbox Basic) имеет сильно ограниченный объем хранилища.

3. Egnyte


Egnyte – это кросс-платформенный сервис, который представляет собой гибрид облачного и локального хранилища.

Плюсы: Автоматическая синхронизация изменений файлов во всех копиях, автоматическое сохранение дополнительных резервных копий файлов, расширенные стандарты шифрования и безопасности.
Минусы: Более сложный сервис по сравнению с другими.

4. Google Drive

Являясь одним из первых крупных игроков в сфере облачного общего доступа к файлам и их совместном использовании, Google Drive является надежным сервисом обмена файлами как для личного, так и для корпоративного использования.

Плюсы: Простой интерфейс, 15 ГБ бесплатного хранилища для новых пользователей.

Минусы: Требуется аккаунт Google для функций совместной работы.

5. iCloud Drive


iCloud Drive – это облачный сервис хранения данных, который интегрируется с операционными системами Apple. 

Плюсы: Идеальная интеграция всех продуктов Apple и iCloud.

Минусы: Отсутствует интеграция с Windows, ограниченная поддержка корпоративных пользователей.

6. MediaFire


MediaFire - это небольшой игрок в сфере облачных хранилищ, который на протяжении многих лет демонстрирует устойчивый рост. Он предназначен для пользователей, нуждающихся в простом решении для обмена файлами без каких-либо сложных или расширенных функций.

Плюсы: Неограниченная пропускная способность, быстрая загрузка очень больших файлов.

Минусы: Ограниченная функциональность совместной работы, показ рекламы при использовании в рамках базового бесплатного тарифа.

7. Microsoft OneDrive


Благодаря неуклонному движению Microsoft к облачным операционным системам, OneDrive стал основным продуктом в новейших системах Windows.

Плюсы: Идеальная интеграция с продуктами Microsoft Office.

Минусы: Нет совместимости с операционными системами Mac.

8. SecureDocs


SecureDocs обеспечивает безопасный общий доступ к файлам для организаций, которые осуществляют слияния и поглощения других компаний. Благодаря модели фиксированных ежемесячных цен SecureDocs позволяет неограниченному числу пользователей работать в системе.

Плюсы: Модель фиксированной цены предоставляет неограниченное количество учетных записей пользователей.

Минусы: Сложные настройки прав и разрешений.

9. SugarSync


SugarSync – это облачная платформа для обмена файлами, которая работает как для операционных систем Mac, так и для Windows. Как и Egnyte, SugarSync обеспечивает безопасный обмен файлами с помощью шифрования AES.

Плюсы: Конфиденциальные данные могут быть удаленно удалены с устройств в случае утечки данных, простое восстановление файлов.

Минусы: Доступны только платные тарифы.

10. WeTransfer


WeTransfer – это простой и понятный сервис обмена файлами, который не требует от вас регистрации на сервис, если вы этого не хотите.

Плюсы: Упрощенная одноразовая передача файлов, учетная запись не требуется.

Минусы: Ограничение в 2 ГБ для бесплатных пользователей, отсутствуют функции безопасности.

11. Resilio


Resilio передает файлы с использованием протокола BitTorrent, который предлагает возможности пирингового обмена данными.

Плюсы: Улучшенный обмен файлами через BitTorrent, отлично подходит для обмена большими файлами.

Минусы: Общий доступ к файлам предоставляется только платным пользователям.

12. Tresorit

Tresorit выделяется благодаря своим расширенным возможностям обмена файлами, оставаясь при этом бесплатной в использовании платформой.

Плюсы: Обеспечивает более высокий уровень контроля над вашими файлами после обмена ими и надежную защиту безопасности.

Минусы: Ограничение на объем данных в 5 ГБ.

13. pCloud


pCloud – это облачная платформа хранения данных, которая обеспечивает дополнительную безопасность благодаря сквозному шифрованию, добавленному ко всем резервным копиям файлов.

Плюсы: Поддерживает широкий диапазон устройств.

Минусы: Функция шифрования требует дополнительной оплаты.


Источник